Office coordinator på deltid till 14Islands!

Office coordinator på deltid till 14Islands!

Publicerad: 15 August 2019
Sök jobbet senast: 15 September 2019
Företag: Academic Work
Yrke: Ekonomiassistent
Kommun: Stockholm
Anställningsform: 6 månader eller längre
Lön: Fast månads- vecko- eller timlön
Antal Platser: Vanlig anställning
Annons-ID: 8402692

Post It lappar på väggarna och anställda från olika delar av världen, detta beskriver känslan när du kommer in på 14Islands. En kreativ arbetsplats som expanderar inom webbdesign och vill ha en person på plats, som kommer in på måndagar för att hålla kontoret flytande och administrationen i fas.

OM TJÄNSTEN
14Islands ligger på Södermalm i Stockholm, i trevliga lokaler med en uteplats på innergården. I dagsläget är det sju personer från olika nationaliteter och inom kort startar även fler. Har du ett intresse för det kreativa finns på sikt även möjlighet att stötta upp i olika delar av företaget. Till en början kommer ansvaret vara att avlasta 14Islands VD med administration och se till att kontoret har det som behövs samt är fint och i ordning.

Det är en öppen kultur som präglas av tillit och goda relationer. Tillsammans hittar de på saker och alla får bidra med sina idéer.

Du erbjuds


* Internationell och kreativ arbetsmiljö
* Dedikerad arbetsmiljö


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Under veckorna kommer du ha löpande arbetsuppgifter som att fixa fint på kontoret, sköta administration och fakturering. I takt med att du växer in i rollen kommer du även att ta dig an arbetsuppgifter såsom att uppdatera sociala medier, hjälpa till att boka resor och event.

Framförallt kommer du att:


* Sköta faktureringen
* Sköta tidrapporteringen som anställda fyller i för de olika projekten samt kvittoredovisning
* Se till att material finns på plats, handla inför veckan och vattna blommorna vid behov


VI SÖKER DIG SOM
* Studerande på universitet eller högskola


* Har ett intresse för det kreativa
* Professionell engelska och svenska, i tal och skrift då kommunikationen sker på båda språken


Som person är du:


* Initiativtagande
* Problemlösande
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Cirka 1 dag i veckan (2 dagar vid behov)
* Placering: Södermalm, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och 14Islands önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
14Islands.

Arbetsplats

Besokadress: Lindstedtsvägen 24, 114 28 Stockholm
Postadress: Lindstedtsvägen 24 11428 , Stockholm Sverige
Land: Sverige

Kontaktpersoner

Malin Fransson

Sök jobbet?

Sista ansökningsdag 15 September (om 21 dagar)

Arbetsgivaren vill att du besök de webbplatsen:

http://www.academicwork.se/jobad/office-coordinator-pa-deltid-till-14islands/15030739?apply=1

Genom att fortsätta använda webbplatsen godkänner du att vi använder kakor (Cookies).